Passer au contenu principal

Comment envoyer des pièces jointes aux factures vers mon comptable ?

Maxime avatar
Écrit par Maxime
Mis à jour il y a plus de 2 semaines

Comme pour le partage des commentaires, il est possible de choisir de partager des annexes avec l'expert-comptable.

Pour paramétrer cette fonctionnalité, rendez-vous dans vos Paramètres > Achat > Partager avec le comptable.

mceclip0.png

Ainsi, vous pourrez choisir d'inclure les annexes depuis les détails d'une facture d'achat.

Image_628.png

  1. Pour importer une annexe, cliquez sur la zone d'import pour ouvrir l'explorateur de fichiers et choisir le(s) document(s) à importer

  2. Cochez la case Partager pour partager une annexe importée avec votre expert-comptable (celle-ci sera intégrée au fichier électronique UBL), décochez la case pour conserver cette annexe en interne uniquement.

  3. En cochant la case Joindre annexe, celle-ci sera ajoutée au PDF de la facture.

Remarque:

les annexes que vous souhaitez partager avec votre comptable doivent être ajoutées avant l'archivage de la facture (c'est à dire avant d'accepter une facture d'achat ou avant d'envoyer au client/d'archiver une facture de vente). Une annexe ajoutée après archivage restera toujours interne, donc non visible pour l'expert-comptable.

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?