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Activer (et désactiver) l'app comptabilité

Maxime avatar
Écrit par Maxime
Mis à jour il y a plus de 2 semaines

L' App Comptabilité est une app permettant de partager vos factures automatiquement avec votre comptable depuis la plateforme Banqup. Il s'agit d'une activation unique.

Le partage peut même être entièrement automatisé, selon les paramètres des factures d'achats. (Voir Factures d'achats > Comment accepter une facture d'achat) Ainsi, votre comptable reçoit directement chaque facture d'achat.

Les factures de vente sont partagées dès l'envoi au client depuis la plateforme Banqup.

Note importante:

Veillez à ce que l'adresse e-mail [email protected] soit mise sur liste blanche dans le logiciel de comptabilité de l'expert-comptable.

Ceci est dû au fait qu'afin d'éviter le spam, certains logiciels n'importeront pas les factures qui ne proviennent pas d'une adresse e-mail autorisée.

Activation

Sélectionnez dans le menu vertical à gauche l'option Apps.

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Une page apparaît reprenant tous les services supplémentaires disponibles.

Sélectionnez le service App comptabilité.

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Une nouvelle fenêtre s'ouvre alors et vous permet de sélectionner le fournisseur qui fera le lien entre le Banqup de l'entrepreneur et le logiciel du comptable.

Vous souhaitez plus d'informations? Cliquez sur le nom du fournisseur pour afficher plus de détails.

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Choisissez le fournisseur qui s'adapte le mieux au logiciel du comptable. Vous-même ne devez pas utiliser cette application. C'est votre comptable qui recevra vos factures via ce fournisseur, et ce en toute transparence. Il existe plusieurs fournisseurs:

  • Envoi d'e-mail, pour livrer les factures via une adresse e-mail (ou 2, une pour les achats, une pour les ventes)

  • Banqup Files, le logiciel d'entreprise pour partager et synchroniser des fichiers hors ligne et en ligne.

  • Syncup: Permet au comptable de recevoir les factures directement dans son serveur.

Désactiver l'app comptabilité

Pour désactiver l'app comptabilité (et donc suspendre l'envoi de vos documents vers votre comptable), rendez-vous dans le module Apps puis cliquez sur Actif.

Vous arrivez sur une page qui vous permettra de désactiver l'app via un bouton dans le bas de la page.

Cliquez sur Mettre à jour les paramètres pour sauvegarder.

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?