Sisukord:
Ostuarved
Ostuarvete kommentaaridesse saad lisada teistele oma ettevõtte Banqupi kasutajatele või oma raamatupidajale olulist informatsiooni. Raamatupidajale saadetakse kommentaar edasi siis, kui märkeruutu Jaga kommentaari raamatupidajaga PDF-is on linnuke tehtud. Ettevõtte Banqupi kasutajad näevad kommentaari alati, kui see on lisatud. Ostuarvete kommentaare ei edastata arve väljastajale.
Kui arvele on kommentaar lisatud, on ostuarvete tabelvaates näha vastava arve juures ikoon. Hiirega ikooni kohale minnes näed lisatud kommentaare, samuti on kommentaarid nähtavad, kui avad arve detailvaates saki Kommentaarid.
Müügiarved
Müügiarvete juures on kahte tüüpi kommentaare:
sisemised kommentaarid (mida saad ka raamatupidajaga jagada, kui linnukese vastavasse märkeruutu teed);
kommentaarid, mis on näha ka kliendile (neid saad lisada ainult Banqupis koostatud arvetele).
Sisemiste kommentaaride tööloogika on sama nagu ostuarvete puhul.
Kliendile kommentaari lisamiseks on kaks varianti:
Saad lisada kommentaari, mis ilmub kõigile arvetele - näiteks oluline info arve või oma ettevõtte kohta:
Ava Seaded
Vali Müügiarved
Ava sektsioon Koosta arveid Banqupis
Lisa lahtrisse Vaikimisi kommentaar arvetel soovitud tekst ning salvesta muudatused
Sel moel lisatud kommentaar on nähtav arve detailvaates lahtris Kommentaarid ning lisatakse nii PDF-ile kui e-arve UBL-faili.
Müügiarvele saad lisada ka igale arvele individuaalse kommentaari Kommentaaride lahtrisse. Seda saad teha ka juhul, kui üldine kommentaar eelmises sammus kirjeldatud viisil on juba lisatud - lihtsalt kustuta tekst Kommentaaride lahtrist ja lisa individuaalne, selle arve jaoks mõeldud kommentaar. Arve detailvaates kommentaari lisamine või üldkommentaari muutmine ei mõjuta kõigile arvetele lisatavat üldkommentaari.
Sel moel lisatud kommentaar on nähtav arve detailvaates lahtris Kommentaarid ning lisatakse nii PDF-ile kui e-arve UBL-faili.
