Soovitame kõikidel, kes Banqupi kasutama hakkavad, esmalt importida oma tarnijad. Kui tarnijaid lisandub, saab need Banqupi luua automaatselt OCR-i ajal.
Sisukord:
Automatiseeri tarnijate loomine
Tarnijate automaatseks loomiseks:
Ava Seaded
Vali Automatiseerimine
Lülita sisse Tarnijate automaatne loomine ja Tarnijate automaatne nummerdamine
Määra sobiv tarnija numeratsiooni algväärtus ja mall
Tarnijate puhul, keda sinu ettevõtte Banqupi andmebaasis veel ei ole, luuakse OCR-i käigus kirje arvel olevate andmete järgi.
Kui tarnija aga juba on olemas, ühendatakse arve automaatselt sellega (tarnija KMKR numbri või IBANi järgi, kui need on sinu ettevõtte Banqupi andmebaasis olemas.
Mis juhtub, kui tarnijate automaatne loomine on välja lülitatud?
Kui Banqupi jõuab arve uuelt tarnijalt, võetakse OCR-i käigus arve PDF-ist või pildist tarnija nimi ning lisatakse see arve tarnija välja juurde koos märkega "uus tarnija".
Enne arve aktsepteerimist pead esmalt uue tarnija salvestama. Selleks klõpsa plussmärgil Lisa tarnijate nimekirja
Plussmärgile klõpsamise järel avaneb uus aken, kus saad sisestada tarnija info. Kõige lihtsam on, kui kasutada Eesti Äriregistri otsingut, mille järel täidetakse paljud väljad automaatselt.
Kohustuslikud on täitmiseks kolm välja: tarnija number, nimi ja riik.
Seejärel klõpsa nuppu Salvesta ning uus tarnija ongi lisatud.
Seotud artiklid: