Et arvete haldust juhtida ja näha kiirelt arvete maksestaatust, on võimalik märkida arved makstuks.
Selleks on kaks võimalust: arvete nimekirja vaatest või detailvaatest.
Kui ostuarve on aktsepteeritud või müügiarve saadetud:
Et märkida üks või mitu ostu- või müügiarvet makstuks:
Makstud staatusega arved kaovad "Töötluses" nimekirjast ning on leitavad arhiivist "Makstud" staatuse alt:
NB:
Arvete makstuks märkimiseks peab kasutajal olema aktiveeritud roll "Maksete sisestamine". Rolli saab aktiveerida Seaded > Kasutajad > Ostu- ja müügiarvete maksete staatused > Maksete sisestamine.
Ostuarved arhiveeritakse kinnitamise järel, olenemata makse staatusest. Samuti edastatakse need automaatselt raamatupidajale, kui Raamatupidamisrakendus on aktiveeritud.
Ostuarve detailvaates enne arve aktsepteerimist
Ostuarve saab märkida makstuks ka detailvaates. Selleks tee märge ruutu "Makstud" ning salvesta muudatused.
NB:
võimalik on kirja panna ka makseviis.
Aga kui on osaliselt makstud?
Arvet saab märkida ka osaliselt makstuks, kui sisestada "Makstud summa" ja "Makse kuupäev" arve detailvaates (vt 1 alloleval pildil).
Hoiatus: osalise makse puhul tuleb klõpsata nuppu "Aktsepteeri" ja seejärel "Salvesta" ( alloleval pildil), mitte "Märgi staatusesse "makstud"".
Müügiarvete puhul tuleb klõpsata nuppu"Salvesta", mitte "Makstud"
Arhiivis on seejärel arvel uus staatus - "Osaliselt makstud":
