Recomendamos a todo usuario nuevo de Banqup que importe sus proveedores. Para los nuevos proveedores que no hayan sido importados en su momento, se pueden crear automáticamente gracias al sistema de OCR (reconocimiento óptico de caracteres).
Índice de contenidos:
Automatizar la creación de proveedores
Lo que tienes que hacer para automatizar la creación de nuevos proveedores es activar la configuración de Crear proveedores automáticamente. Para ello:
Ve a Ajustes
Automatización:
Activa la opción de Crear proveedores automáticamente y Numeración automática de tus proveedores.
Elige el Valor inicial y plantilla:
En el caso de los proveedores que aún no se han creado, el OCR rellena previamente la información del proveedor.
Si un proveedor ya existe en tu lista, la factura se vinculará automáticamente a éste (sobre la base del número de CIF/IBAN del proveedor, dado que esta información se ha rellenado previamente en la ficha del proveedor).
¿Qué ocurre cuando se desactiva la auto-creación de proveedores?
Al recibir una factura de un nuevo proveedor, su nombre será extraído por el OCR y aparecerá en el menú desplegable seguido de "Este proveedor no está en tu lista de proveedores"
Antes de aceptar el documento, debes crear el nuevo proveedor. Para ello, haz clic en el icono + Agregar nuevo proveedor para añadirlo.
Aparecerá un formulario, desde el que podrás añadir la información del nuevo proveedor
Aquí se requieren 3 campos obligatorios: Número de proveedor, Nombre del proveedor y País:
Haz clic en el botón Guardar y se creará tu nuevo proveedor.
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