Para gestionar tu trabajo administrativo y ver rápidamente qué facturas se han pagado, puedes marcar una factura como "pagada".
Existen dos maneras de hacerlo:
Después de que se haya aceptado una Cuenta a pagar o después de que se haya enviado una Cuenta a cobrar.
Después de aceptar una Cuenta a pagar, su estado indica el número de días que faltan para su fecha de vencimiento.
Para marcar una factura (o un lote de facturas) como pagada, haz lo siguiente:
Ve al menú Cuentas a Pagar
Selecciona la(s) factura(s) que quieres marcar como pagada(s) y haz clic en el botón Marcar como pagada.
Las facturas marcadas como pagadas desaparecen de la lista En curso, las encontrarás en el archivo con el estado "Pagado".
Las cuentas a pagar se archivan cuando se aceptan, independientemente del estado del pago. Y lo que es más importante, si la aplicación de contabilidad está activa, se envían automáticamente a tu gestor.
Las facturas también pueden marcarse como pagadas desde la página de detalle de la factura:
Nota:
también puedes indicar la forma de pago que quieres utilizar:
¿Qué sucede con los pagos parciales?
Puedes indicar que una factura se ha pagado parcialmente, introduciendo el importe ya pagado en el campo Importe pagado y la fecha de pago.
Atención: para los pagos parciales, deberás hacer clic en Guardar y no en Marcar como pagado.
El estado en el archivo cambia entonces a Parcialmente pagado.
