En ce début d'année, il se peut que vous rencontriez une erreur sur la date lors de la création d'une facture de vente:
Qu'est ce que cela signifie?
Si la numérotation automatique est activée dans vos paramètres de factures de vente, cette numérotation n'est valable que pour la période définie dans ces paramètres.
Par défaut, la numérotation automatique prend fin le 31/12 de l'année d'activation de votre Banqup.
Vous obtenez l'erreur démontrée plus haut lorsque vous essayez de créer une facture après cette date de fin.
Comment résoudre le problème?
Il y a 2 solutions:
Première solution:
Vous recommencez la numérotation avec un préfixe correspondant à la nouvelle année comptable en cours. Paramétrez le préfixe de la façon suivante:Rendez-vous dans vos Paramètres
Puis Ventes
Cliquez sur Créer des factures en ligne
Cliquez sur Ajouter un modèle de numérotation
Remplissez dans la ligne qui suit le préfixe (par exemple l'année en cours), la date de début et la date de fin d'utilisation de cette série (par exemple du 01/01/2022 au 31/12/2022), et la prochaine valeur (nom que portera la prochaine facture créée sur Banqup, par exemple 2022-001 - ne peut pas se terminer par un 0). Sauvegardez ensuite.
En dessous, cliquez sur Créer des factures en ligne puis choisissez dans Série par défaut facture la nouvelle série que vous venez de créer. Dans l'exemple de l'image, nous avons utilisé le nom 2022
Sauvegardez
Seconde solution:
Vous continuez la numérotation là où elle s'était arrêtée l'année précédente. Il vous suffit alors de changer la date de fin vers une date future. Voici comment:Rendez-vous dans vos Paramètres puis cliquez sur Ventes
Cliquez sur l'option Créer des factures en ligne
Modifiez la Date de fin vers une date future (par exemple: 31/12/2050)
Sauvegardez
Note:
n'oubliez d'également effectuer les modifications expliquées ci-dessus pour la numérotation de vos notes de crédit.
Pourquoi procéder de la sorte?
Certaines entreprises choisissent une logique particulière pour la numérotation de leurs factures.
Beaucoup les numérotent en commençant avec l'année comptable correspondant, suivie du numéro de la facture de cette année. Par exemple: 2022-014.
Cette option permet donc de choisir la date de début et de fin d'une séquence de numérotation. Dans notre exemple ci dessus, la séquence 2022 commence le 1er janvier 2022 et se terminera le 31 décembre 2022.
L'année prochaine, il suffira de répéter l'opération.