Dans cet article, vous verrez comment vous pouvez configurer Synqup dans la console. Cet article comprend deux étapes :

Pour exécuter Synqup pour le fichier de votre propre cabinet comptable, celui-ci doit exister dans la console, avec les fichiers de vos clients. Si ce n'est pas le cas, ajoutez votre propre fichier en tant que client. Vous trouverez les instructions ici.

1. Allez dans le menu de Paramètres d'export.

2. Cliquez sur Ajouter une nouvelle paramétrisation vers un outil de production comptable.

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3. Cliquez sur Sélectionner un type de lien avec votre outil de production comptable et choisissez Synqup.
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4. Cliquez sur (+) Créer un nouveau modèle pour logiciel de comptabilité.
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En principe, vous devez disposer des chemins d'accès vers lesquels les factures doivent être transférées. Sinon, vous pouvez décider avec votre partenaire informatique du chemin à mettre en place.

Après avoir suivi les étapes décrites ci-dessus, vous verrez les champs suivants :

1. Chemin des Factures d'Achat : c'est l'endroit où vos factures d'achats seront stockés sur le serveur.

2. Chemin des Factures de vente : c'est l'endroit où vos factures de ventes seront stockés sur le serveur.

3. Chemin d'accès aux relevés:

c'est là où vos relevés seront stockés sur le serveur.

4. Nom du lien : le nom de votre logiciel de comptablitié.
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Tous les fichiers ne doivent pas se trouver au même endroit/dossier. Afin de pouvoir définir un chemin dynamique, des variables sont disponibles afin d'organiser vos fichiers. Les voici :

Exemple 1.
​D:\Banqup Synqup\[enterprise_name]_[enterprise_identifier]\achats
D:\Banqup Synqup\[enterprise_name]_[enterprise_identifier]\ventes
D:\Banqup Synqup\[enterprise_name]_[enterprise_identifier]\relevé

Le nom d'entreprise est le nom de la société du client. L'identifiant est le numéro d'ICE. En pratique, le chemin d'accès ressemblera à ceci : D:\Banqup Synqup\Energia_12345678910112\ventes
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Exemple 2.
​C:\Banqup Synqup\[accounting_file_id]\[enterprise_name]_[enterprise_identifier]\achats
C:\Banqup Synqup\[accounting_file_id]\[enterprise_name]_[enterprise_identifier]\ventes
C:\Banqup Synqup\[accounting_file_id]\[enterprise_name]_[enterprise_identifier]\relevé

le chemin d'accès ressemblera à ceci : C:\Banqup Synqup\1022\Energia_12345678910112\achats
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Exemple 3.
​C:\Data_Adsolut\EFFF\[accounting_file_id]\achats
C:\Data_Adsolut\EFFF\[accounting_file_id]\ventes
C:\Data_Adsolut\EFFF\[accounting_file_id]\relevé

"Accounting file ID" est le numéro de fichier que vous indiquerez lors de la création de vos clients. Le chemin d'accès ressemblera à ceci : C:\Data_Adsolut\EFFF\1022\achats
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Exemple 4.
​C:\winbooks\Data\[accounting_file_id]\Document\Processed\achats
C:\winbooks\Data\[accounting_file_id]\Document\Processed\ventes
C:\winbooks\Data\[accounting_file_id]\Document\Processed\relevé

"ID du dossier comptable" est le numéro de dossier que vous allez renseigner lors de la création de vos clients. Vous pouvez également saisir des valeurs que vous avez choisies vous-même. Le chemin peut ressembler à ceci : C:\winbooks\Data\ENERGIA\Document\Processed\achats
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Dans cet exemple, nous utilisons les chemins suivants :
​C:\Banqup Synqup\[accounting_file_id]\[enterprise_name]_[enterprise_identifier]\achats
​C:\Banqup Synqup\[accounting_file_id]\[enterprise_name]_[enterprise_identifier]\ventes
​C:\Banqup Synqup\[accounting_file_id]\[enterprise_name]_[enterprise_identifier]\relevé

Ce qui donne les résultats suivants :

C:\Banqup Synqup\Dossiercode 1022\Energia_12345678910112\achats
​C:\Banqup Synqup\Dossiercode 1022\Energia_12345678910112\ventes
​C:\Banqup Synqup\Dossiercode 1022\Energia_12345678910112\relevé

Once the paths are defined, click Save and the configuration of the accounting software is complete.

-Votre logiciel de comptabilité est maintenant défini et votre dossier est lié au logiciel de comptabilité.