De Banqup app is ontzettend eenvoudig in gebruik, alles spreekt voor zich. Ook hier heb je een dashboard waar je het overzicht van je inkomende en uitgaande facturen kunt vinden.
En een overzicht met korte uitleg over het dashboard van de Banqup app en wat je er allemaal mee kunt doen:
Dashboard: overzicht van jouw inkomende en uitgaande facturen. 'Te betalen' zijn je inkomende facturen, 'te ontvangen' zijn je uitgaande facturen.
Actieve Docs: hier zie je alle facturen die zijn binnengekomen en de facturen die jij hebt gestuurd. ook kun je hier facturen bewerken als je dat wilt, dit werkt op dezelfde manier als op het Banqup platform.
Verder krijgt elk document in de actieve docs een status icoon, deze betekenen het volgende:
: Bezig met verwerking > het document is in verwerking door de OCR.
: Te accepteren > het document moet nog geaccepteerd/geweigerd worden.
: Onbetaald > document is nog niet betaald, maar ook nog niet vervallen.
: Vervallen > document is nog niet betaald en de einddatum is verlopen.
: Meerdere facturen in 1 bestand > document bevat meer dan één factuur, gebruik de splitstool om het document op te splitsen.
: Gegevens > vul de ontbrekende gegevens handmatig in.
Doc Center: dit icoontje staat er altijd, maar hier zal niet iedereen gebruik van maken. Je kunt dit gebruiken om andere documenten dan facturen te bewaren. Je kunt het eventueel ook gebruiken om bijvoorbeeld contracten met je accountant te delen. Dit zie je dan allemaal hierin staan.
Het archief
Plusteken +: klik hier om een document te scannen/uploaden. Er zijn 2 opties beschikbaar:
Neem een foto: scan een document met de camera van je telefoon.
Document uploaden: kies een bestaand document/foto op je telefoon.
Gebouw-icoon: hier kun je veranderen van onderneming wanneer je Banqup voor meerdere ondernemingen gebruikt.
Instellingen
Klik op het instellingen pictogram om het volgende te wijzigen:Taal van de app
Standaardweergave wanneer je bent aangemeld (inkomend of uitgaand)
Standaard documenttype bij het uploaden van een document