Na začátku roku můžete narazit na chybu v datu při vytváření prodejní faktury:
Co to znamená?
Pokud je ve vašem odchozím nastavení povoleno automatické číslování, bude platné pouze po dobu definovanou v nastavení.
Ve výchozím nastavení končí automatické číslování 31. prosince roku, ve kterém byl váš Banqup aktivován.
Při pokusu o vytvoření faktury po datu ukončení se zobrazí výše uvedená chyba.
Jak to vyřešit?
Existují 2 řešení:
První řešení:
Vytvoříte novou posloupnost číslování s předčíslím odpovídajícím novému účetnímu roku. Předponu nastavte následovně:Jděte do Nastavení
Poté do Odchozí
Klikněte na Vytvořit online
Klikněte na Přidejte šablonu posloupnosti číslování
Vyplňte předčíslí (například aktuální rok), počáteční a koncové datum této sekvence (například od 1.1.2022 do 31.12.2022) a další hodnotu (která bude použita pro další fakturu vytvořenou v Banqup, například 2022-001 - nemůže končit 0). Poté uložte.
Klikněte na Vytvořit faktury online a poté vyberte šablonu sekvence, kterou jste právě vytvořili, jako výchozí sekvenci číslování. V našem příkladu jsme použili jméno Faktura.
Uložte
Druhé řešení:
Pokračujte v číslování tam, kde skončilo v předchozím roce. Stačí změnit datum ukončení na budoucí datum. Zde je návod:Jděte do Nastavení a pak klikněte na Odchozí
Klikněte na Vytvořit online
Upravit datum ukončení na datum v budoucnosti a v prípadě potřeby upravit aj jméno (např. 31/12/2050)
Save
Poznámka:
nezapomeňte také provést výše popsané změny v číslování vašich dobropisů.
Proč pracovat tímto způsobem?
Některé společnosti volí vlastní logiku číslování faktur.
Některé používají aktuální účetní rok, za kterým následuje číslo faktury za daný rok. Například: 2022-014.
Tato možnost umožňuje vybrat počáteční a koncové datum číslovací sekvence. V našem příkladu výše sekvence 2022 začíná 1. ledna 2022 a skončí 31. prosince 2022.
Příští rok vše, co musíte udělat, je zopakovat proces.