Wenn einige Ihrer Lieferanten kein Banqup-Konto haben, können sie Ihnen trotzdem Rechnungen direkt an Ihr Banqup-Konto schicken.
Dies geschieht einfach über eine spezielle Import-E-Mail-Adresse.
Alle Dokumente, die an Ihre Banqup-E-Mail-Adresse gesendet werden, werden automatisch in Ihr Banqup-Konto importiert.
Jedes Banqup-Konto hat zwei Standard-Import-E-Mail-Adressen:
Sie finden Ihre Rechnungen unter Einstellungen > Eingangsrechnungen > Eingangsrechnungen importieren > Per E-Mail
Sie können eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse hinzufügen, indem Sie auf +Alias-Adresse hinzufügen
Jetzt können Sie den Teil vor dem "@mail.platform.eu.banqup.com" anpassen.
Der Alias muss eindeutig sein und darf nicht von einem anderen Banqup-Benutzer verwendet werden.
Sie können so viele Aliasnamen anlegen, wie Sie möchten
Vergessen Sie nicht, Ihre Änderungen zu speichern.
/!\ Warnung /!\ Wenn mehr als eine Datei an eine eingehende E-Mail angehängt ist, müssen Sie den Inhalt der E-Mail filtern. >>> Klicken Sie hier, um mehr über diese Funktion zu erfahren
Excel-, Word- und Powerpoint-Dateien, die zusammen mit einer Rechnung an die E-Mail angehängt werden, gelten jedoch automatisch als Anhänge. Die Rechnung erscheint in Ihrer Liste der in Bearbeitung befindlichen Aufträge mit einem Büroklammer-Symbol neben ihrem Status:
Diese Dateien würden in den ANHÄNGE in den Rechnungsdetails erscheinen:
Hinweis: Wenn Ihnen ein Anbieter eine E-Mail ohne Anhänge schickt, erhalten Sie eine Benachrichtigung mit der E-Mail-Adresse des Absenders, damit Sie wissen, an wen Sie sich wenden müssen, um das Problem zu lösen.
Tipp:
Sie können auch den Text der E-Mail als Anhang hinzufügen, indem Sie die folgende Einstellung aktivieren:
Der Text der E-Mail wird Ihrer Rechnung als Textdatei beigefügt.