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Kann ich überprüfen, ob eine per E-Mail verschickte Rechnung erfolgreich zugestellt wurde?

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Verfasst von Maxime
Gestern aktualisiert

Mit Banqup können Sie Rechnungen per E-Mail an Ihre Kunden senden. Wenn Sie überprüfen möchten, ob eine Rechnung Ihrem Kunden ordnungsgemäß zugestellt wurde, können Sie den Ablauf der verschiedenen Ereignisse in den Dokumentdetails einsehen:

  1. Gehen Sie zu Ihren Ausgangsrechnung.

  2. Rechnungen, die nicht zugestellt werden konnten, werden in der Statusspalte mit dem Status Zustellung fehlgeschlagen gekennzeichnet.

Dass Ihre E-Mail gebounct wurde, sehen Sie ebenfalls auf der Registerkarte Ereignisse.

Was kann ich tun, wenn meine E-Mail-Zustellung fehlgeschlagen ist?

Wenn Ihre E-Mail gebouncet (d. h. Ihrem Kunden nicht zugestellt) wurde, ist die E-Mail-Adresse, an die sie gesendet wurde, wahrscheinlich falsch. Sie können dies folgendermaßen korrigieren:

  • Gehen Sie zu den Details der Rechnung und klicken Sie auf Erneut versenden.

    Banqup-DE-HELP-Resend-Invoice_01.png


  • Auf Ihrem Bildschirm erscheint ein Popup-Fenster. Ändern Sie die E-Mail-Adresse Ihres Kunden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Neue E-Mail-Adresse des Kunden speichern und senden Sie die E-Mail erneut.

    Banqup-DE-HELP-Resend-Invoice_02.png


  • Ihre Rechnung wird an die aktualisierte E-Mail-Adresse gesendet, und wenn alles in Ordnung ist, ändert sich der Status des Dokuments.

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