Wenn Sie Papierrechnungen scannen, werden Sie wahrscheinlich ein PDF-Dokument erhalten, das mehrere Rechnungen enthält.
Mit Banqup können Sie diese Art von Dokumenten importieren und in mehrere Rechnungen aufteilen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Hochladen und aufteilen:
Hier finden Sie einen Überblick über den Prozess:
Hinweis: Die unten beschriebene Methode funktioniert auch beim Import von PDF-Dokumenten, die mehrere Rechnungen in einer einzigen Datei enthalten, per E-Mail. Bitte beachten Sie, dass es nicht möglich ist, ausgehende Rechnungen zu teilen.
Wie man das Dokument aufteilt
Klicken Sie in Ihren laufenden Eingangsrechnungen auf ein zuvor importiertes Dokument. Sie können Dokumente, die mehrere Rechnungen enthalten, anhand des folgenden Status leicht erkennen: Mehrere Rechnungen in 1 Datei
Das Spaltwerkzeug wird angezeigt:
The splitting tool is displayed:
Manuelle Auswahl -> wählen Sie, welche Seiten als eine Rechnung zusammengefasst werden sollen
Einzelne Seite -> 1 Seite = 1 Rechnung
Zwei Seiten -> 2 Seiten = 1 Rechnung
Wenn Sie die Option 2 oder 3 gewählt haben, klicken Sie auf Neues Dokument erstellen. Klicken Sie dann auf Absenden, um zu bestätigen und die einzelnen Dokumente in Ihre Liste der in Bearbeitung befindlichen Dokumente aufzunehmen.
Wenn Sie Option 1 gewählt haben, müssen Sie die Seiten, die zu einer Rechnung zusammengefasst werden sollen, manuell auswählen. Ausgewählte Seiten sind hervorgehoben. Sie können die Auswahl der Seiten bei Bedarf jederzeit aufheben, bevor Sie zum nächsten Schritt übergehen.
Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Dokument erstellen. Die neue Rechnung wird mit den Seiten erstellt, die Sie im vorherigen Schritt ausgewählt haben. Wiederholen Sie dies für jede Rechnung.
Tipp: Wenn eine Seite schwer zu lesen ist, können Sie auf das Leselupe klicken, um die Vorschau zu vergrößern.
Überblick über die neuen Dokumente
Auf dem Bildschirm erscheint eine Liste der neuen Dokumente, die Ihnen eine Vorschau auf die Aufteilung des Originaldokuments gibt.
Wenn Sie einen Fehler gemacht haben, können Sie auf die Schaltfläche Zurücksetzen klicken und von vorne beginnen.
Abbrechen / Absenden / Fortfahren ohne Aufteilung
Abbrechen: Beenden Sie das Aufteilungswerkzeug, ohne Ihre Änderungen zu speichern.
Senden: Das Dokument wird entsprechend Ihrer Auswahl aufgeteilt und die neuen Dokumente erscheinen in Ihrer Liste der in Bearbeitung befindlichen Dokumente.
Ohne Aufteilung fortfahren: Das gesamte Dokument wird als eine einzige Rechnung importiert.