Sie können Ihre Ausgangsrechnungen automatisch in Banqup importieren, indem Sie sie an eine spezielle E-Mail-Adresse senden.
Das Dokument, das an die E-Mail angehängt ist, die (mit dem entsprechenden Schlüssel im Betreff oder von einer Whitelist-Adresse - siehe unten) an diese Banqup-Adresse gesendet wurde, wird automatisch in Ihr Banqup-Konto importiert.
Wann ist es sinnvoll, eine Ausgangsrechnung per E-Mail zu importieren?
Bei Verwendung eines Scanners mit E-Mail-Weiterleitungsfunktion
Beim Import von Ausgangsrechnungen über eine Rechnungsstellungssoftware eines Drittanbieters
Beim Versand einer Rechnung an den Kunden per E-Mail mit der entsprechenden Adresse in cc.
Hinweis:
Es kann immer nur eine Rechnung auf einmal importiert werden.
Obwohl die OCR die Daten automatisch extrahiert, empfehlen wir, die extrahierten Informationen zu überprüfen und zu verifizieren. Es liegt in Ihrer Verantwortung sicherzustellen, dass alle Dokumentdaten korrekt sind.
Um diese Funktion zu nutzen:
Gehen Sie zu Ihren Einstellungen.
Ausgangsrechnungen.
E-Mail-Adressen, kopieren Sie dann eine der hier angegebenen E-Mail-Adressen.
Aktivieren Sie die Option Dokumente von diesen E-Mail-Adressen automatisch akzeptieren und geben Sie die E-Mail-Adresse(n) ein, die Sie auf die Whitelist setzen möchten.
Ab sofort werden alle Ausgangsrechnungen, die von E-Mail-Adressen aus der Whitelist an die Importadresse (z.B. [email protected]) gesendet werden, automatisch in Ihr Konto importiert.
Sie können auch den Schlüssel (eine Reihe von Buchstaben und Zahlen) als Betreff Ihrer E-Mail verwenden, wenn Sie versuchen, von einer E-Mail-Adresse zu importieren, die nicht auf der Whitelist steht.